Łóżka, wózki i koncentratory bywają u klientów przez wiele tygodni. RentFox pomaga pilnować terminu zwrotu, przedłużeń i czasu potrzebnego na przygotowanie sprzętu do kolejnego wynajmu.
Free 0 zł do 10 aktywnych jednostek · bez karty · porównaj plany
Znasz to?
✕
Łóżko rehabilitacyjne jest u pacjenta pół roku i łatwo stracić rachubę terminów.
✕
Sprzęt po zwrocie wymaga czyszczenia, zanim trafi do kolejnej osoby.
✕
Rodziny pytają o dostępność wózków i koncentratorów przez telefon.
✕
Przedłużenie uzgodnione przez telefon nie zawsze trafia do wspólnego grafiku.
Jak RentFox to porządkuje
01
Wynajmy wielomiesięczne
Rezerwacja może trwać dowolnie długo, a przedłużenie to zmiana terminu, nie nowy wpis.
02
Sprzęt do dezynfekcji poza obiegiem
Po zwrocie blokujesz pozycję na czas czyszczenia i serwisu, więc nie wyjdzie od razu do kolejnej osoby.
03
Historia przy egzemplarzu i kliencie
Wiesz, który sprzęt był u kogo i jak długo — istotne przy sprzęcie medycznym.
04
Oferta dostępna na stronie
Rodzina poznaje rodzaje sprzętu i dane kontaktowe. Konkretny termin oraz warunki wynajmu potwierdza z obsługą.
Jak wygląda długi wynajem sprzętu rehabilitacyjnego
Od pierwszego telefonu po przygotowanie zwróconego sprzętu dla następnej osoby. Poniższe zrzuty z programu pokazują krótszą rezerwację wózka i jej przedłużenie; te same czynności wykonasz przy wynajmie trwającym kilka miesięcy.
1. Zapisujesz sprzęt, klienta i planowany termin
W rezerwacji wybierasz konkretny egzemplarz albo pozycję z określoną liczbą sztuk, klienta oraz daty wydania i zwrotu. Wspólny grafik pokazuje zespołowi, że sprzęt jest zajęty także wtedy, gdy wynajem trwa kilka miesięcy.
Przykład w programie: rezerwacja wózka od 1 do 16 października. Kliknij obraz, aby powiększyć.
2. Zmieniasz termin, gdy wynajem się przedłuża
Jeśli klient potrzebuje sprzętu dłużej, edytujesz datę zakończenia istniejącej rezerwacji. Przed zapisaniem widzisz, czy nowy termin nie koliduje z inną rezerwacją lub blokadą. Ustaloną z klientem kwotę możesz wpisać ręcznie.
Przedłużenie tej samej rezerwacji o trzy dni. Program pokazuje nowy termin i wycenę przed zapisem.
3. Po zwrocie rezerwujesz czas na przygotowanie sprzętu
Na czas mycia, dezynfekcji albo serwisu dodajesz blokadę zasobu. Dzięki temu obsługa nie zaoferuje go kolejnej osobie, zanim będzie gotowy do wydania.
Po zakończeniu rezerwacji wózek jest zablokowany na czas serwisu. Tą samą blokadą można oznaczyć czyszczenie.
Tak. Rezerwacja może trwać wiele miesięcy, a uzgodnioną z klientem kwotę wpisujesz w rezerwacji. Automatyczna wycena korzysta ze stawek dobowych lub godzinowych.
Nie. Zmieniasz datę zakończenia istniejącej rezerwacji, a przed zapisem sprawdzasz nowy termin i wycenę.
Dodaj blokadę na czas przygotowania sprzętu. W grafiku będzie widoczna obok rezerwacji, a zasób nie będzie dostępny do kolejnego wydania w tym okresie.